Hvorfor er datakvalitet avgjørende for din bedrift?

Uansett om du driver en liten oppstartsbedrift eller en stor organisasjon, er det avgjørende å ha nøyaktige, konsistente og pålitelige data. 

God datakvalitet er som en sunn frokost – det gir deg energi til å ta gode beslutninger og holde deg effektiv hele dagen. Dårlig datakvalitet kan derimot føre til problemer som forsinkelser, kundeklager og bøter. Hold dataene friske, så sparer dere både tid og penger!

I denne episoden av ProsessPodden kan du høre mer om hvor viktig det er å ha god data for å ta bedre beslutninger:

Hvordan vedlikeholde god datakvalitet?

For å sikre høy datakvalitet på lengre sikt, er det viktig å etablere standardiserte retningslinjer for dataregistrering, slik at informasjonen forblir konsistent og korrekt. Dette inkluderer klare regler for formatering av datoer, adresser og andre sentrale datafelt.

Regelmessige datagjennomganger er også veldig viktig, siden de bidrar til å identifisere og rette opp feil, duplikater og manglende informasjon. Validering og verifisering av data gjennom kontrollrutiner sikrer dessuten at informasjonen som registreres, oppfyller forhåndsdefinerte kriterier og er korrekt.

I tillegg er det viktig å investere i opplæring av ansatte for å sikre at alle som håndterer dataene forstår beste praksis for registrering og vedlikehold. Dokumentasjon og versjonskontroll er nødvendig for å ha oversikt over datakilder, endringer og oppdateringer, noe som bidrar til å unngå feil og tap av informasjon. Ved å implementere disse tiltakene kan bedrifter opprettholde en høy standard for datakvalitet og sikre at informasjonen de bruker, er pålitelig og verdifull.

Som konsulenter ute hos våre kunder, ser vi ofte at datakvalitet er nedprioritert - gjerne fordi det blir ansett som et IT-problem, ikke en forretningskritisk oppgave. Det er vanligvis heller ikke nok fokus på opplæring og bevissthet blant ansatte om hvor viktig god datakvalitet er.

Pålitelige data gir bedre beslutninger

Etter hvert som datamengden vokser, blir det stadig mer utfordrende å opprettholde god kvalitet manuelt. Feil og utdaterte data kan føre til at ansatte jobber med unøyaktig kundeinformasjon, noe som skaper frustrasjon og ineffektive prosesser. Uten gode integrasjoner mellom systemer risikerer bedriften at data ikke flyter sømløst, noe som resulterer i dobbeltarbeid og inkonsekvente opplysninger.

Dessuten vil manglende valideringsmekanismer gjøre det enklere for feil å snike seg inn, som duplikater, ugyldige e-postadresser eller ufullstendige registreringer.

Når datakvaliteten ikke overvåkes eller rapporteres systematisk, blir problemer ofte oppdaget for sent – det vil si etter at de allerede har påvirket beslutninger og kundekommunikasjon.

God datakvalitet bedre beslutningsgrunnlag og økt strategisk oversikt for ledelsen i organisasjonen, mens de ansatte får mer effektive arbeidsprosesser, færre feil og en enklere hverdag.

Slik kommer dere i gang!

Å forbedre datakvaliteten er altså ikke bare en teknisk utfordring, det handler om å bygge et fundament for effektiv drift og smart beslutningstaking. Automatisert validering og oppdatering av data, gode prosesser for vedlikehold og et solid system med sømløse integrasjoner vil gi gode resultater over tid.

Velg en samarbeidspartner med mye erfaring og god kompetanse, som forstår kompleksiteten i dataforvaltning og kan hjelpe med å etablere standarder, automatisere prosesser og integrere systemer på en måte som er både bærekraftig og skalerbar.

Små grep kan gi store gevinster i form av bedre beslutninger, økt effektivitet og en mer helhetlig kundeopplevelse.

Har dere utfordringer med datakvalitet i deres CRM-løsning?

Vi hjelper dere gjerne!